Vật liệu xây dựng tổng hợp
Xi măng, cát đá, gạch, tôn, ống nước
- Bán theo bao, khối, mét, tấm
- Giao hàng công trình & công nợ
- Bảng giá riêng cho thầu
Dành riêng cho cửa hàng vật liệu xây dựng & vật tư
Bán theo cây, bó, kg hay thùng — tồn kho vẫn khớp
KPOS là phần mềm quản lý bán hàng viết cho ngành vật tư xây dựng: đơn vị quy đổi nhiều cấp, tồn kho nhiều chi nhánh, công nợ hai chiều với khách và nhà cung cấp, sổ quỹ chốt gọn cuối ngày.
- Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt
- Nhập dữ liệu sẵn có từ KiotViet
- Dùng thử 14 ngày, không cần thẻ
HD000241 · Kho Quận 12
Quét mã vạch hoặc gõ tên hàng…
- Thép hộp mạ kẽm 40×80 dày 1,412 cây × 186.0002.232.000
- Xi măng Hà Tiên PCB4040 bao × 92.5003.700.000
- Sơn nước Dulux ngoại thất 18L3 thùng × 1.450.0004.350.000
Khách phải trả10.282.000 ₫
Ghi nợ · Cty TNHH Xây dựng Minh Phát+ nợ 10.282.000 ₫
Thanh toán (F1)Giữ đơn
9phân hệ
Bán hàng, kho, mua hàng, công nợ, quỹ, nhân sự, khuyến mãi, báo cáo, in ấn
20báo cáo
Dựng sẵn, xuất CSV mở bằng Excel hoặc in trực tiếp
3nền tảng
Trình duyệt máy tính, ứng dụng iOS và Android
4cấp đơn vị
Cây · bó · kg · thùng quy đổi tự động về đơn vị gốc
Vì sao chọn KPOS
Ba điều chủ cửa hàng vật tư hỏi đầu tiên
01
Viết đúng cho ngành vật tư
Không phải phần mềm đa ngành rồi gọt bớt. Đơn vị quy đổi, bán hàng cắt lẻ, công nợ theo công trình và bảng giá riêng cho thầu đều có sẵn từ ngày đầu.
02
Nhân viên mới bán được ngay
Màn hình bán hàng chỉ một trang: quét mã, chọn đơn vị, thu tiền. Phím tắt cho thao tác lặp lại, không cần khoá đào tạo dài ngày.
03
Số liệu khớp tới từng đồng
Tiền tính bằng số thập phân chính xác, không dùng số thực gần đúng. Mọi phiếu đều để lại chứng từ và nhật ký, cuối tháng đối chiếu không lệch.
Giải pháp theo ngành hàng
Mỗi mặt hàng một cách đếm, KPOS đếm đúng cách của bạn
Cấu hình sẵn theo từng nhóm ngành vật tư — bật lên là dùng, không phải tự dựng lại danh mục và đơn vị từ con số không.
Sắt thép – cơ khí
Thép cây, thép hộp, xà gồ, tôn cuộn
- Quy đổi cây ↔ kg theo trọng lượng
- Bán lẻ theo mét, cắt theo yêu cầu
- Giá thay đổi theo ngày
Sơn – hoá chất – phụ kiện
Sơn nước, sơn dầu, keo, phụ kiện nội thất
- Biến thể theo màu & dung tích
- Quy đổi lon ↔ thùng
- Cảnh báo hàng cận date
Điện nước – thiết bị vệ sinh
Dây điện, ống nhựa, thiết bị vệ sinh
- Bán theo mét cắt từ cuộn
- Bộ sản phẩm (combo) trọn gói
- Bảo hành theo số serial
Tính năng
Một phần mềm chạy hết cửa hàng
Từ lúc khách bước vào hỏi giá tới lúc chốt sổ quỹ và trả lương nhân viên — không phải ghép ba bốn công cụ rời rồi tự cộng lại bằng tay.
Bán hàng tại quầy
Quét mã vạch, giữ nhiều đơn cùng lúc, thanh toán tiền mặt / chuyển khoản / công nợ, in hoá đơn khổ 58mm và 80mm.
Đơn vị quy đổi nhiều cấp
Một sản phẩm bán được theo cây, bó, kg, thùng. Nhập một đơn vị, bán đơn vị khác — tồn kho tự quy về đơn vị gốc.
Kho theo chi nhánh
Mỗi chi nhánh một kho riêng, xem tồn tức thời, kiểm kho bằng điện thoại, chuyển kho và xuất huỷ có chứng từ.
Nhập hàng & nhà cung cấp
Phiếu nhập, trả hàng nhập, theo dõi công nợ phải trả từng nhà cung cấp và lịch sử giá nhập theo thời gian.
Công nợ khách hàng
Sổ nợ phải thu chi tiết từng hoá đơn, ghi nhận thu nợ, đối chiếu số dư — không còn cuốn sổ nợ viết tay.
Sổ quỹ & chốt ca
Phiếu thu, phiếu chi, số dư quỹ tiền mặt và ngân hàng. Mở ca — chốt ca để biết ngay tiền mặt thừa thiếu.
Bảng giá & khuyến mãi
Nhiều bảng giá theo chi nhánh hoặc nhóm khách. Chương trình giảm giá theo dòng hàng hoặc theo giá trị đơn.
Nhân sự & tiền lương
Hồ sơ nhân viên, chấm công, xếp ca làm việc, tính lương theo công và hoa hồng, chi lương thẳng vào sổ quỹ.
20 báo cáo có sẵn
Doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy, tồn kho, công nợ, dòng tiền, nhân sự. Xuất CSV mở bằng Excel, in trực tiếp.
Điều phần mềm đa ngành làm không tới
Ngành vật tư đếm hàng theo bốn kiểu cùng lúc
Thép nhập theo tấn, tồn đếm theo cây, bán lẻ theo kg, giao công trình theo bó. KPOS khai một lần rồi tự quy đổi ở mọi chỗ: bán hàng, phiếu nhập, kiểm kho và báo cáo.
Thép hộp mạ kẽm 40×80 dày 1,4SKU THMK4080-14 · Kho Quận 12
| Đơn vị | Quy đổi | Giá bán |
|---|---|---|
| Câygốcđơn vị gốc | 1 | 186.000 ₫ |
| Bó10 cây / bó | 10 | 1.845.000 ₫ |
| Kg1 cây ≈ 7,21 kg | 0,1387 | 25.800 ₫ |
| Tấn138,7 cây / tấn | 138,7 | 25.560.000 ₫ |
Tồn quy về đơn vị gốc1.240 cây
01Nhập một đơn vị, bán đơn vị khác
Nhập nguyên tấn từ nhà máy, bán lẻ từng cây cho khách. Tồn kho luôn quy về đơn vị gốc nên không bao giờ lệch giữa hai cách đếm.
02Hàng về chưa kịp nhập phiếu vẫn bán được
Bật chế độ bán khi tồn chưa cập nhật cho từng chi nhánh. Đơn xuất bình thường, hệ thống ghi nhận âm tồn và nhắc cho tới khi phiếu nhập được bổ sung.
03Công nợ hai chiều trên cùng màn hình
Khách nợ bao nhiêu, mình nợ nhà cung cấp bao nhiêu, thu chi khớp vào sổ quỹ ngay khi ghi phiếu — không cần cuốn sổ nợ riêng.
04Chuyển từ KiotViet không mất dữ liệu
Nhập thẳng file xuất của KiotViet: hàng hoá, tồn đầu kỳ, lịch sử hoá đơn bán và phiếu nhập. Đối chiếu số liệu xong mới chốt chuyển.
Ứng dụng di động
Cả cửa hàng nằm gọn trong túi áo
Ứng dụng KPOS cho iOS và Android dùng chung dữ liệu với bản máy tính. Kiểm kho ngoài bãi, lên đơn tại công trình, duyệt công nợ khi đang trên đường — mọi thứ đồng bộ tức thì.
Kiểm kho bằng camera
Quét mã ngay trên kệ, đếm tới đâu ghi tới đó, không cần in phiếu kiểm.
Tra giá & tồn tại chỗ
Khách hỏi giá giữa kho, quét mã là ra giá theo từng đơn vị và tồn còn lại.
Bán hàng & in hoá đơn
Lên đơn, thu tiền, in qua máy in Bluetooth — dùng được cả khi đi giao công trình.
Theo dõi từ xa
Chủ cửa hàng xem doanh thu, công nợ và tồn kho các chi nhánh ngay trên điện thoại.
9:41Kiểm kho · Kho Quận 12
Thép hộp 40×80Khớp sổ1.240cây
Xi măng PCB40Khớp sổ312bao
Sơn Dulux 18LLệch 2 thùng46thùng
Quét mã tiếp
Khách hàng nói gì
Người bán vật tư kể chuyện của họ
Trước đây cuối tháng hai vợ chồng ngồi cộng sổ nợ tới nửa đêm. Giờ mở báo cáo công nợ là biết ai còn nợ bao nhiêu, nợ từ hoá đơn nào.
Bán thép vừa theo cây vừa theo kg là chỗ phần mềm cũ chịu thua. KPOS khai hệ số quy đổi một lần, từ đó tồn kho không lệch nữa.
Ba chi nhánh dùng chung một hệ thống, tôi ngồi nhà vẫn xem được doanh thu và tồn của từng nơi. Nhân viên mới học buổi sáng, chiều đứng quầy được.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi trước khi đổi phần mềm
Chưa thấy câu bạn cần? Gọi hotline hoặc để lại thông tin, đội hỗ trợ trả lời trong giờ làm việc.
Đang dùng KiotViet, chuyển sang KPOS có mất dữ liệu không?
Không. KPOS có sẵn công cụ nhập dữ liệu từ file xuất của KiotViet: danh mục hàng hoá, tồn kho đầu kỳ, lịch sử hoá đơn bán và phiếu nhập hàng. Đội hỗ trợ chạy thử trên bản nháp, bạn đối chiếu số liệu xong mới chốt chuyển.
Cửa hàng tôi bán thép theo cây nhưng nhập theo kg thì xử lý thế nào?
Bạn khai đơn vị gốc là cây và thêm đơn vị kg kèm hệ số quy đổi (ví dụ 1 cây thép D10 dài 11,7m ≈ 7,21 kg). Khi nhập theo kg hay bán theo cây, hệ thống đều quy về đơn vị gốc để tính tồn, nên tồn kho không bao giờ lệch giữa hai cách đếm.
Hàng về kho chưa kịp nhập phiếu mà khách cần lấy ngay thì sao?
KPOS cho phép bật chế độ bán khi tồn chưa cập nhật cho từng chi nhánh. Đơn vẫn xuất được, hệ thống ghi nhận âm tồn và hiện cảnh báo cho tới khi phiếu nhập được ghi bổ sung — thực tế ngành vật tư gần như ngày nào cũng gặp.
Cần mua thêm thiết bị gì?
Máy tính hoặc máy tính bảng sẵn có là chạy được, KPOS chạy trên trình duyệt, không phải cài đặt. Nếu muốn nhanh hơn thì thêm máy quét mã vạch và máy in hoá đơn khổ 58mm hoặc 80mm — loại phổ thông trên thị trường đều dùng được.
Nhân viên có xem được lãi lỗ và lương của người khác không?
Không, trừ khi bạn cho phép. KPOS phân quyền theo vai trò và theo chi nhánh: thu ngân chỉ thấy màn hình bán hàng, quản lý chi nhánh chỉ thấy số liệu chi nhánh mình. Giá vốn, lợi nhuận và bảng lương là các quyền riêng phải cấp thêm.
Dùng thử 14 ngày, mang đúng dữ liệu cửa hàng bạn vào
Đội hỗ trợ giúp nhập danh mục hàng hoá và tồn kho đầu kỳ, cấu hình đơn vị quy đổi cho mặt hàng của bạn. Không cần thẻ ngân hàng, không ràng buộc sau thời gian dùng thử.
7:00 – 21:00, cả Thứ Bảy & Chủ Nhật